프로젝트의 WBS, 공정표의 WBS

프로젝트의 WBS와 공정표의 WBS는 다르다

"프로젝트의 WBS와 공정표의 WBS는 다르다"나는 주장을 하고, 아래와 같은 사례를 소개했습니다.

이런 저의 의견에 반대 의견을 내시는 분들이 있었습니다.
"아닙니다. 프로젝트는 1개이고, WBS는 모든 업무를 통합할 수 있게 만들어야 합니다"
"그렇다면 어떻게 만들어야 하나요?"
"최대한 상세하게 만들어야 합니다"
"사례를 보여줄 수 있나요?"
"사례는 없습니다. 어쨌든 최대한 상세하게 만들어야 합니다"
"사례가 없다면 최대한 상세하게 만드는 기준은 있나요?"
"그 기준도 스스로 만들어야 합니다"
"아. 기준을 제가 찾아서 만들면 되는 건가요?"
"맞습니다"
"그래서 제가 위와 같이 기준을 만들고 적용을 하고 있잖아요"
"저건 모든 상세하게 프로젝트를 통합할 수 없습니다"
"그럼 더 상세하게 어떻게 구분해야 하나요?"
"그건 스스로 찾아야 한다니까요!"

이런 논쟁은 싫다. 반대를 하려면 대안을 제시해야 한다. 내가 제시한 WBS도 모든 프로젝트에 적용할 수 없다. 그런데 저런 안내가 있고, 내 이론을 받아들인다면 방법을 찾을 수 있을 것이다. 반대하는 분의 의견처럼 "최대한 상세하게, 모든 업무를 통합할 수 있게 만들어야 한다"는 구호에 가깝다.

특히 업무를 수행하는 상황이라면 더욱 눈으로 확인할 수 있는 실체가 필요하다.

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[PK] 공정표의 활용

PMBOK 제6판 '그림 6-21. 프로젝트 일정도표 - 예'를 이용해서 공정표를 한 번 만들어 보자. 1. WBS/WBS Level 1 (프로젝트) : 신제품 Z 개발사업 WBS Level 2 (패키지) : - 제품 개발 및 인도 - 작업패키지 1 - 작업패키지 2 - 작업패키지 3 2. Activity List PMBOK에서는 아래와 같은 예를 보여주고 있다. PMBOK 제6판 219페이지 * 위 그림에서 마지막 4번째 줄과 5번째 줄은 액티비티 이름이 바뀌었다. '1.1.3.T 구성요소 1과 2 통합완료'와 '1.1.3.M1 통합구성요서를 제품 Z로 테스트'가 서로 이름이 바뀌었다. Primavera로 구현한 내용은 아래와 같다. 여기서 일정도를 표시하기 위해 PMBOK는 실적을 반영한 모습을 보여주고 있다. 공정표는 위와 같이 항상 마일스톤과 요약된 내용을 확인할 수 있어야 한다. 이것을 공정관리(공정표 관리)의 기본이다. 프로젝트의 공정표를 만들 때 액티비티를 늘리는 것은 좋지 않다. 아무리 복잡한 프로젝트라 하더라도 최대 3,000개를 넘지 않는 것이 좋다. 프로그램이 있다 하더라도 실적을 입력해야 하는 건 1명의 사람이다. 사람은 물리적인 시간에 구속을 받게 되어 있다. 또한 단순 반복 작업은 오래할 수 없는 특성도 있다. 3,000개의 액티비티의 움직임을 확인하는 것도 현실적으로 쉽지 않다. 그런데 그 이상이라면? 그것은 공정표를 보지 않겠다는 의미와 같다는 것이다. "난 1만개, 2만개도 관리해 봤어"라고 말하는 건 자랑이 아니라, 본인 스스로 공정표를 효과적으로 관리해 보지 않았다는 증거를 떠들고 있는 것이다. 아무리 액티비티를 줄이려고 해도 한계는 있다. 3,000개의 액티비티를 하나씩 확인하면서 공정관리를 진행한다는 것은 매우 어렵다....

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PERT/CPM

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