[PK] 일정관리 계획서

통상 '공정관리계획서'라고 부르고, 일정관리 방법에 대한 내용을 포함시켰었는데, '일정관리계획서'라고 부르는 것도 하나의 방법일 것이라는 생각이 든다.

일정관리계획서에 포함되어야 할 내용이다.

* 일정계획 방법론, 일정계획 도구 지정

* 릴리즈, 연동 및 반복에 대한 시간 상자 주기 ????

* 정확도 수준 : 활동기간 산정치를 결정하는데 허용되는 범위 지정

* 측정 단위 : 각 자원에 대한 단위, 캘린더 등

* 진행상황 업데이트 방법

* 통제 한계선

* 성과측정 규칙

* 보고형식

여기서 재미있는 내용이 '정확도 수준', '통제 한계선'이다. 나머지는 지금까지 해 왔던 것과 크게 다를 것이 없다.

정확도 수준이 뭘까? "정확도 수준은 실제 활동기간 산정치를 결정하는데 허용되는 범위를 지정하며 우발사태에 대한 기간을 포함할 수 있다."라고 PMBOK 제6판에서 설명하고 있다.

통제 한계선은 뭘까? "일정한 조치를 수행해야 할 시기에 도달하기까지 허용하기로 합의된 변이를 나타내기 위해서 일정성과 감시에 필요한 통제 한계선을 지정할 수 있다. 한계선은 일반적으로 기준선 계획서에 확정된 모수로부터 편차율(%)로 표시한다"라고 PMBOK 제6판에서 설명하고 있다. 일부러 이해하기 어렵게 써 놓은 것일까? '도달하기까지 허용하기로 합의된 변이'라는 말이 뭐지? 어쨌든 관리 기준을 정하자는 말인 것 같은데, 이런 것은 필요할 것 같다.

어쨌든 '일정관리계획서'에 이런 기준을 정해 넣자는 것은 좋은 방법인 것 같다. 한 번 해봐야겠다.

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[PK] 공정표의 활용

PMBOK 제6판 '그림 6-21. 프로젝트 일정도표 - 예'를 이용해서 공정표를 한 번 만들어 보자. 1. WBS/WBS Level 1 (프로젝트) : 신제품 Z 개발사업 WBS Level 2 (패키지) : - 제품 개발 및 인도 - 작업패키지 1 - 작업패키지 2 - 작업패키지 3 2. Activity List PMBOK에서는 아래와 같은 예를 보여주고 있다. PMBOK 제6판 219페이지 * 위 그림에서 마지막 4번째 줄과 5번째 줄은 액티비티 이름이 바뀌었다. '1.1.3.T 구성요소 1과 2 통합완료'와 '1.1.3.M1 통합구성요서를 제품 Z로 테스트'가 서로 이름이 바뀌었다. Primavera로 구현한 내용은 아래와 같다. 여기서 일정도를 표시하기 위해 PMBOK는 실적을 반영한 모습을 보여주고 있다. 공정표는 위와 같이 항상 마일스톤과 요약된 내용을 확인할 수 있어야 한다. 이것을 공정관리(공정표 관리)의 기본이다. 프로젝트의 공정표를 만들 때 액티비티를 늘리는 것은 좋지 않다. 아무리 복잡한 프로젝트라 하더라도 최대 3,000개를 넘지 않는 것이 좋다. 프로그램이 있다 하더라도 실적을 입력해야 하는 건 1명의 사람이다. 사람은 물리적인 시간에 구속을 받게 되어 있다. 또한 단순 반복 작업은 오래할 수 없는 특성도 있다. 3,000개의 액티비티의 움직임을 확인하는 것도 현실적으로 쉽지 않다. 그런데 그 이상이라면? 그것은 공정표를 보지 않겠다는 의미와 같다는 것이다. "난 1만개, 2만개도 관리해 봤어"라고 말하는 건 자랑이 아니라, 본인 스스로 공정표를 효과적으로 관리해 보지 않았다는 증거를 떠들고 있는 것이다. 아무리 액티비티를 줄이려고 해도 한계는 있다. 3,000개의 액티비티를 하나씩 확인하면서 공정관리를 진행한다는 것은 매우 어렵다....

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PERT/CPM

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