[PK] 한국판 PMBOK에서 가장 이상한 단어

PMBOK를 처음 읽었을 때 가장 이상한 용어가 '감시와 통제'다.

모든 범위에서 감시와 통제라는 단어가 사용된다. Monitoring and Control을 외국인들도 감시와 통제라는 의미로 사용할까?

사전적 의미를 한 번 살펴보고 싶다. '감시'는 '단속하기 위해 주의깊게 살핌'이라는 의미다. '통제'는 '행위를 제한하거나 제약함'이라는 의미다.

Monitoring and Control이라는 의미가 프로젝트 관리자가 프로젝트를 수행하면서 누군가를 단속하거나, 행위(행동)을 제한하거나 제약한다는 의미일까? 그렇게 감시하고 통제하는 프로젝트가 잘 운영될까?

프로젝트 관리, 공정관리는 '감시와 통제'가 아니다. 누군가 놓치고 있는 부분을 확인하고, 바른 방향으로 갈 수 있도록 협의/합의/운영하는 것이다. 또 PMBOK의 내용을 읽어보면 충분히 그런 방향으로 설명하고 있다.

그럼에도 불구하고 한국의 프로젝트 관리에서는 '감시와 통제'라는 용어를 왜 바꾸지 않고 있을까? 정말 프로젝트, 참여자들을 감시하고 통제하면 프로젝트가 잘 된다고 생각하는 것일까? 아니면 감시와 통제하는 입장에 있는 것이 더 우월하다고 생각되는 것일까?

이 글을 읽는 분들에게 강조하고 싶다. PMBOK 한국어판에 나와 있는 단어만 보고, 동료들을 감시하고 통제하려는 관리방법은 지양하기 바란다. 내용을 잘 읽고 이해하기 바란다.

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[PK] 공정표의 활용

PMBOK 제6판 '그림 6-21. 프로젝트 일정도표 - 예'를 이용해서 공정표를 한 번 만들어 보자. 1. WBS/WBS Level 1 (프로젝트) : 신제품 Z 개발사업 WBS Level 2 (패키지) : - 제품 개발 및 인도 - 작업패키지 1 - 작업패키지 2 - 작업패키지 3 2. Activity List PMBOK에서는 아래와 같은 예를 보여주고 있다. PMBOK 제6판 219페이지 * 위 그림에서 마지막 4번째 줄과 5번째 줄은 액티비티 이름이 바뀌었다. '1.1.3.T 구성요소 1과 2 통합완료'와 '1.1.3.M1 통합구성요서를 제품 Z로 테스트'가 서로 이름이 바뀌었다. Primavera로 구현한 내용은 아래와 같다. 여기서 일정도를 표시하기 위해 PMBOK는 실적을 반영한 모습을 보여주고 있다. 공정표는 위와 같이 항상 마일스톤과 요약된 내용을 확인할 수 있어야 한다. 이것을 공정관리(공정표 관리)의 기본이다. 프로젝트의 공정표를 만들 때 액티비티를 늘리는 것은 좋지 않다. 아무리 복잡한 프로젝트라 하더라도 최대 3,000개를 넘지 않는 것이 좋다. 프로그램이 있다 하더라도 실적을 입력해야 하는 건 1명의 사람이다. 사람은 물리적인 시간에 구속을 받게 되어 있다. 또한 단순 반복 작업은 오래할 수 없는 특성도 있다. 3,000개의 액티비티의 움직임을 확인하는 것도 현실적으로 쉽지 않다. 그런데 그 이상이라면? 그것은 공정표를 보지 않겠다는 의미와 같다는 것이다. "난 1만개, 2만개도 관리해 봤어"라고 말하는 건 자랑이 아니라, 본인 스스로 공정표를 효과적으로 관리해 보지 않았다는 증거를 떠들고 있는 것이다. 아무리 액티비티를 줄이려고 해도 한계는 있다. 3,000개의 액티비티를 하나씩 확인하면서 공정관리를 진행한다는 것은 매우 어렵다....

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PERT/CPM

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