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사람이 발전의 핵심이다

모든 업무가 마찬가지지만 시스템이 프로젝트의 성공을 이끄는 것이 아닙니다. 사람이 일을 잘 해야 프로젝트가 성공한다는 것입니다. 우리가 착각하는 것이 시스템을 잘 만들고, 프로그램을 도입하면 프로젝트가 성공한다는 믿음이 있습니다. 그래서 사람을 양성하는데 소홀한 것이 현실입니다. 결국 실력있는 전문가의 부족으로 중요한 상황에서 대응을 못하는 경우가 종종 발생한다는 것입니다.

프로젝트의 성공, 조직의 성공을 뒷바침하는 것은 사람(직원)입니다. 즉, 전문가 양성이 성공의 초석이라는 것입니다.

전문가는 일을 시킨다고 양성되는 것이 아닙니다. 해당 분야의 업무를 오래 진행한다고 해서 전문가가 되는 것은 아니라는 것입니다. 업무와 별도로 연습과 훈련을 해야 합니다. 업무와 별도의 연습과 훈련을 시켜야 한다는 것입니다. 꾸준한 연습과 훈련, 업무를 10여년 정도 병행한다면 전문가라고 불러도 손색이 없을 것입니다. 이런 직원들이 많아질수록 중요한 상황이 발생했을 때 대응하는 수준이 달라지게 되는 것입니다.

발전하고, 한 단계 앞서 나가고 싶다면 전문가를 양성해야 하는 것입니다.

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[PK] 공정표의 활용

PMBOK 제6판 '그림 6-21. 프로젝트 일정도표 - 예'를 이용해서 공정표를 한 번 만들어 보자. 1. WBS/WBS Level 1 (프로젝트) : 신제품 Z 개발사업 WBS Level 2 (패키지) :   - 제품 개발 및 인도   - 작업패키지 1   - 작업패키지 2   - 작업패키지 3 2. Activity List PMBOK에서는 아래와 같은 예를 보여주고 있다. PMBOK 제6판 219페이지 * 위 그림에서 마지막 4번째 줄과 5번째 줄은 액티비티 이름이 바뀌었다. '1.1.3.T 구성요소 1과 2 통합완료'와 '1.1.3.M1 통합구성요서를 제품 Z로 테스트'가 서로 이름이 바뀌었다. Primavera로 구현한 내용은 아래와 같다. 여기서 일정도를 표시하기 위해 PMBOK는 실적을 반영한 모습을 보여주고 있다. 공정표는 위와 같이 항상 마일스톤과 요약된 내용을 확인할 수 있어야 한다. 이것을 공정관리(공정표 관리)의 기본이다. 프로젝트의 공정표를 만들 때 액티비티를 늘리는 것은 좋지 않다. 아무리 복잡한 프로젝트라 하더라도 최대 3,000개를 넘지 않는 것이 좋다. 프로그램이 있다 하더라도 실적을 입력해야 하는 건 1명의 사람이다. 사람은 물리적인 시간에 구속을 받게 되어 있다. 또한 단순 반복 작업은 오래할 수 없는 특성도 있다. 3,000개의 액티비티의 움직임을 확인하는 것도 현실적으로 쉽지 않다. 그런데 그 이상이라면? 그것은 공정표를 보지 않겠다는 의미와 같다는 것이다. "난 1만개, 2만개도 관리해 봤어"라고 말하는 건 자랑이 아니라, 본인 스스로 공정표를 효과적으로 관리해 보지 않았다는 증거를 떠들고 있는 것이다. 아무리 액티비티를 줄이려고 해도 한계는 있다. 3,000개의 액티비티를 하나씩 확인하면서 공정관리를 진행한다는 것은 매우 어렵다....
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